| Aktion | POP 3 | IMAP |
|---|---|---|
| Speicherung | E-Mails werden meist auf das Gerät heruntergeladen | E-Mails bleiben auf dem Mailserver |
| Synchronisation | ❌ Kaum Synchronisation | ✅ Vollständige Synchronisation |
| Mehrere Geräte | Eher ungeeignet | Sehr gut geeignet |
| Gesendet-Ordner | Kann je nach Einrichtung lokal sein | Wird synchronisiert |
| Offline lesen | ✅ Ja, nach dem Download | ✅ Ja, mit lokalem Cache |
| Server-Speicher | Wird entlastet, wenn Mails gelöscht werden | Benötigt mehr Speicher auf dem Server |
Beispiel
Du hast eine E-Mail-Adresse und nutzt PC, Smartphone und Tablet:
IMAP:
Du liest eine Mail auf dem Smartphone → sie wird auch auf PC und Tablet als gelesen angezeigt. Du verschiebst sie in einen Ordner → die Änderung erscheint überall.
POP:
Die Mail wird auf ein Gerät heruntergeladen. Je nach Einstellung kann sie anschließend vom Server gelöscht werden. Auf den anderen Geräten ist sie dann möglicherweise nicht mehr verfügbar.
Meine Empfehlung
👉 IMAP ist heutzutage fast immer die bessere Wahl, insbesondere wenn du deine E-Mail auf mehreren Geräten nutzt.
POP3 kann sinnvoll sein, wenn du beispielsweise deine E-Mails bewusst nur auf einem einzigen Computer speichern und möglichst wenig auf dem Mailserver behalten möchtest.